Logiciel de gestion pour 15 activités de loisirs
Une activité, plusieurs, et le bar qui va avec.
Sport et abonnement
3 activitésLe même joueur revient chaque semaine. L’abonnement, le carnet d’entrées et le remplissage des heures creuses font l’essentiel du chiffre d’affaires.
Jeux d’équipe en salle
5 activitésUne salle privatisée, un groupe, un créneau daté. La rotation, les anniversaires et les devis de team building commandent la rentabilité.
Laser game
Sessions courtes, anniversaires et scan des billets à l’entrée.
Escape game
Salle privatisée, acompte à la réservation et bons cadeaux.
Action game
Calendrier multi-salles et devis de team building.
Quiz box
Facturation à la salle ou par joueur, options vendues dans le tunnel.
Réalité virtuelle
Jauge par casque et relance des clients à chaque nouveau jeu.
Sensations et plein air
3 activitésUne capacité fixe, une saison courte et la météo qui décide. Les groupes remplissent la semaine, les règles d’annulation protègent le week-end.
Parcs pour enfants
2 activitésMercredis, week-ends et vacances scolaires concentrent tout. L’anniversaire est le produit le plus rentable, la caisse doit tenir le pic.
Soirée, bar et convivialité
2 activitésLe client consomme pendant l’activité, jamais avant. La restauration pèse autant que l’entrée, et le complexe compte souvent plusieurs activités.
Questions fréquentes
Mon activité ne figure pas dans la liste ?
Les 15 secteurs listés sont ceux que nous équipons le plus, mais la mécanique est la même pour beaucoup d’autres : bubble foot, gelly ball, archery tag, mini-golf, salle de sport, parcours d’aventure. Si vous vendez du créneau, du billet ou de l’abonnement, PlayPro s’applique. Dites-nous votre activité.
Puis-je gérer plusieurs activités dans le même compte ?
Oui, et c’est le cas de la majorité de nos clients. Bowling et karaoké, laser game et escape game, trampoline et kids park : les activités partagent le même catalogue, le même stock et la même fiche client. Le visiteur compose sa soirée en une réservation et repart avec un seul ticket.
Gérez-vous aussi le bar, le snack ou le restaurant ?
Oui, par la même caisse que les activités. Boissons, planches, goûters, boutique et location de matériel tombent sur la même addition, avec envoi en cuisine, partage de note et décompte du stock. Un QR code posé sur les tables permet aussi de commander sans quitter sa place.
Le logiciel s’adapte-t-il vraiment à mon métier ?
Le socle est commun, le paramétrage ne l’est pas. Un club de padel vend des créneaux d’1 h à des abonnés, un trampoline park vend des entrées à l’heure, un escape game privatise une salle. Nous partons de votre organisation, pas d’un modèle générique, et le réglage se fait avec vous.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Une demi-journée en visio suffit dans la plupart des cas. Un exploitant qui connaît votre métier paramètre vos activités, vos formules et vos tarifs avec vous. À la fin de la séance, vous vendez en ligne.
Logiciel métier pour les activités de loisirs
Ce que toutes les activités de loisirs ont en commun
Une capacité fixe et périssable. Un terrain, une piste, une salle ou une arène non vendus à 14 h sont définitivement perdus : contrairement à un stock de marchandises, ils ne se reportent pas au lendemain. C’est ce qui rend le taux de remplissage plus déterminant que le prix affiché.
Une demande très concentrée. Mercredis, samedis, vacances scolaires et jours de pluie font l’essentiel de la fréquentation, tandis que les matinées de semaine restent creuses. Un logiciel de loisirs doit donc savoir appliquer un tarif d’heure creuse et faire basculer les grilles au calendrier scolaire.
Un chiffre d’affaires porté par les groupes. Anniversaires, enterrements de vie de garçon, séminaires, comités d’entreprise, classes et centres de loisirs : ces réservations se décident plusieurs semaines à l’avance, passent par un devis et supposent des relances. C’est le canal qui remplit la semaine.
Ce qui les distingue : créneau, billet ou abonnement
Le créneau privatisé. Escape game, quiz box, karaoké, action game : une salle, un groupe, aucun mélange. La réservation bloque la ressource entière et doit tenir compte du temps de remise en état entre 2 passages. La facturation se fait à la salle ou par joueur, parfois les deux selon le créneau.
Le billet d’entrée. Trampoline parks, parcs de jeux, accrobranches : le client achète une durée de présence, en billet open ou en créneau horodaté. Ici, la caisse et le contrôle d’accès comptent autant que la vente en ligne, parce que tout se joue sur la fluidité d’un samedi après-midi.
L’abonnement et le carnet. Padel, escalade, golf, salles de sport : le même client revient chaque semaine. Le prélèvement automatique, les droits par formule et le décompte des entrées restantes structurent l’activité, et le récurrent protège des mauvaises saisons.
Le multi-activité et la restauration : un seul outil
Très peu d’établissements n’exploitent qu’une activité. Un bowling ajoute un karaoké, un laser game s’installe à côté d’un escape game, un complexe familial combine trampoline et parc de jeux. C’est une bonne stratégie commerciale : le même groupe consomme deux activités dans la même soirée et le panier moyen grimpe.
Le coût caché apparaît quand chaque activité arrive avec son logiciel. Plusieurs calendriers à croiser, plusieurs fichiers clients qui s’ignorent, plusieurs clôtures à recouper le soir et autant d’abonnements à payer. Un client qui enchaîne deux activités règle deux fois et laisse deux tickets sans lien : sa valeur réelle reste invisible.
La restauration relève de la même logique. Bar, snack, planches, goûters d’anniversaire, boutique : ces ventes se décident pendant l’activité et représentent souvent une part considérable du chiffre d’affaires. Elles doivent tomber sur le même ticket, décompter le même stock et alimenter la même fiche client. Chez PlayPro, activités et restauration sont comprises dans le même abonnement, sans commission sur vos ventes.