Billetterie CE et CSE pour les centres de loisirs
Vous savez enfin quels billets ont été consommés.
Des milliers de codes en quelques clics
Codes promo ou cartes cadeaux, générés en masse et exportés dans le format attendu par la plateforme. Chaque code est suivi individuellement : émis, remis, consommé, expiré.
Vendus d’avance ou facturés à la fin
Le comité règle en amont, ou vous le facturez sur ce qui a réellement été utilisé. Dans les deux cas le décompte se tient tout seul, et le checking de fin de dépôt-vente se fait en une lecture.
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Questions fréquentes
CE ou CSE, quelle différence ?
Aucune en pratique. Le comité social et économique a remplacé le comité d’entreprise depuis janvier 2020, mais l’usage a gardé les deux appellations. Les plateformes parlent d’inter-CE, les exploitants disent encore CE, et il s’agit du même interlocuteur.
Comment fonctionne le dépôt-vente ?
Vous remettez un lot de codes au comité sans facturer d’avance. Chaque code consommé est enregistré, et vous facturez à la fin sur le réel. C’est le modèle qui rassure le comité, à condition de savoir précisément ce qui a été utilisé.
Puis-je générer des milliers de codes d’un coup ?
Oui, en une opération. Codes promo ou cartes cadeaux, avec la valeur, la durée de validité et les activités autorisées que vous choisissez. L’export se fait dans un fichier directement exploitable par la plateforme.
Un code peut-il être utilisé 2 fois ?
Non, sauf si vous le décidez. Chaque code est à usage unique par défaut et bascule en « consommé » dès son utilisation, en ligne comme au comptoir. C’est ce qui rend le décompte de fin de période fiable.
Ce qui entoure la billetterie CE
Générer des codes ne suffit pas. Il faut les distribuer, les contrôler, les facturer et les retrouver en comptabilité.
Distribution
Les plateformes inter-CE puisent dans le même stock que votre site.
Bons cadeaux
Les cartes remises aux comités suivent la même mécanique.
Scan des billets
Un code CE se contrôle à l’entrée comme un billet classique.
Devis et facture
Facturation sur le consommé, proforma pour les collectivités.
Tarification
Une grille négociée par comité, appliquée à ses achats.
Comptabilité
Les ventes CE tombent dans le même journal que le reste.
Ce que les comités mettent au catalogue
Sorties d’équipe, arbres de Noël, dotations aux salariés : ce sont toujours les mêmes activités qui reviennent.
Billetterie CE et CSE dans les loisirs
CE, CSE, inter-CE : qui achète quoi
Le comité social et économique a remplacé le comité d’entreprise en janvier 2020, mais les deux termes coexistent encore dans le langage courant. Dans les entreprises d’une certaine taille, il dispose d’un budget dédié aux activités sociales et culturelles, dont une partie sert à acheter des loisirs pour les salariés.
Deux circuits d’achat cohabitent. Le comité peut traiter en direct avec l’établissement, souvent un acteur local qu’il connaît. Ou il passe par une plateforme inter-CE, qui agrège des centaines d’offres et les met à disposition de ses salariés dans un catalogue en ligne.
Les plateformes ont changé la donne. Happypal, Glady, Pluxee, MayClub ou HelloCSE donnent accès à un volume qu’aucun exploitant n’atteindrait seul. En contrepartie, elles imposent leurs formats de fichier, leurs délais et leurs conditions de facturation. Y entrer suppose de pouvoir produire et suivre des lots de codes à la demande.
Dépôt-vente ou achat ferme : deux modèles à distinguer
L’achat ferme est le plus simple pour vous. Le comité règle un lot de billets à l’avance, à un tarif négocié. L’argent rentre immédiatement, le risque de non-consommation lui appartient. C’est le modèle le plus favorable à votre trésorerie, mais le plus difficile à obtenir.
Le dépôt-vente est le plus courant. Vous remettez des codes sans facturer, le comité les diffuse, et vous facturez à la fin sur ce qui a réellement été utilisé. Ce modèle rassure l’acheteur, mais il ne tient que si vous savez exactement quels codes ont été consommés, par qui et quand.
C’est là que le suivi individuel devient indispensable. Sur un lot de mille codes, un décompte approximatif se traduit par des semaines de discussion en fin de période, et parfois par un manque à gagner. Chaque code doit porter son état : émis, remis, consommé, expiré.
Codes, cartes cadeaux et suivi : ce qu’il faut exiger
La génération en masse d’abord. Produire mille codes doit prendre une opération, pas mille. Chacun porte sa valeur, sa durée de validité et les activités auxquelles il donne droit. Sans cela, l’exploitant renonce au canal ou bricole un tableur qui finira par se perdre.
L’export ensuite. Chaque plateforme attend son format de fichier. Un export propre évite la ressaisie et les erreurs de recopie, qui se paient en codes en double ou en litiges de facturation.
Le contrôle enfin. Un code CE doit se scanner à l’entrée comme un billet ordinaire, et basculer immédiatement en consommé. C’est ce qui empêche un même code de circuler dans plusieurs mains et ce qui rend la facturation de fin de période incontestable. Chez PlayPro, la billetterie CE fait partie de l’abonnement, sans commission sur les montants vendus.