Logiciel de caisse pour les loisirs, même hors ligne
La file avance, même quand le wifi lâche.
Sur vos tablettes, ou sur un simple navigateur
iOS, Android, ou la version web depuis n’importe quel écran. Branchez votre imprimante à tickets, votre tiroir-caisse et votre imprimante de cuisine. Aucun matériel propriétaire à racheter.
Trois gestes, pas dix
Partage de note, division, rendu monnaie, clôture en fin de service : chaque geste tient en un écran. Et si le réseau tombe, la caisse continue d’encaisser, puis se synchronise toute seule.
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Questions fréquentes
Faut-il acheter du matériel spécifique ?
Non. La caisse tourne sur les tablettes iOS et Android que vous avez déjà, et sur n’importe quel ordinateur via sa version web. Côté périphériques, les imprimantes à tickets, les tiroirs-caisses et les imprimantes de cuisine du marché se branchent directement.
Que se passe-t-il si internet tombe un samedi ?
Rien ne s’arrête. La caisse bascule en mode hors ligne, les tickets continuent d’être encaissés et imprimés, puis tout se synchronise dès le retour du réseau. C’est le point sur lequel une caisse en ligne classique vous laisse tomber.
Mes saisonniers vont-ils savoir s’en servir ?
Oui. L’écran d’encaissement tient en une grille de boutons, et les gestes courants — partage de note, division, rendu monnaie — se font en un appui. Une session de formation suffit, y compris en pleine saison.
Le snack et l’activité peuvent-ils être sur la même addition ?
C’est le principe. La partie, les boissons et la boutique tombent sur le même ticket, décomptent le même stock et alimentent la même fiche client. Vous n’avez pas deux logiciels à réconcilier en fin de journée.
Ce qui passe par le comptoir
Une caisse de loisirs ne fait pas qu’encaisser. Elle fait entrer, fidélise et clôture.
Scan des billets
Le comptoir encaisse, contrôle l’accès et fait entrer. Sur le même écran.
Bons cadeaux
Émis, vendus et consommés en caisse. Le solde suit tout seul.
Fidélité
Les points se cumulent à l’encaissement, sans carte à sortir.
Planning RH
Qui tient la caisse ce samedi, et jusqu’à quelle heure.
Comptabilité
La clôture part chez votre comptable, sans ressaisie.
Réservation en ligne
Ce qui est réservé en ligne arrive déjà payé au comptoir.
Un bar de bowling n’encaisse pas comme un goûter d’anniversaire
Boissons au comptoir, formules de groupe, additions partagées : la caisse s’adapte à votre service.
Logiciel de caisse pour les établissements de loisirs
Tablette, navigateur ou terminal : sur quel matériel encaisser
Un logiciel de caisse pour les loisirs se distingue d’une caisse de commerce classique sur un point : il encaisse une activité et une consommation sur le même ticket. Une partie de bowling, deux boissons et un paquet de bonbons forment une seule addition, sur un seul stock et une seule fiche client.
Le matériel n’a pas à être propriétaire. PlayPro tourne sur les tablettes iOS et Android déjà présentes dans l’établissement, et sur n’importe quel ordinateur via sa version web. Les imprimantes à tickets, les tiroirs-caisses et les imprimantes de cuisine du marché se branchent sans boîtier intermédiaire. C’est ce qui évite un investissement matériel au moment du changement de logiciel.
Plusieurs postes cohabitent sur le même site. Un comptoir d’accueil, un bar, un poste mobile pour les journées de forte affluence : chaque écran voit le même catalogue, les mêmes stocks et les mêmes tickets en cours. Le nombre de postes dépend de l’offre souscrite, pas d’une licence à l’unité.
Mode hors ligne : ce qui se passe quand le réseau tombe
C’est le point faible des caisses entièrement en ligne. Une coupure de box, un wifi saturé un samedi après-midi, une antenne mobile encombrée : l’encaissement s’arrête et la file avec. Dans un parc de loisirs, l’incident tombe toujours au pire moment, c’est-à-dire au pic de fréquentation.
La caisse PlayPro fonctionne hors ligne. Les tickets continuent d’être saisis, imprimés et encaissés sans connexion, puis se synchronisent automatiquement au retour du réseau. Aucune manipulation n’est demandée à l’équipe, et rien n’est perdu.
C’est une question à poser à tout éditeur. Beaucoup de solutions annoncent un mode dégradé qui se limite à consulter les données existantes, sans permettre la vente. Demandez précisément si l’encaissement, l’impression du ticket et l’ouverture du tiroir restent possibles sans internet.
Ce qu’une caisse de loisirs doit savoir faire
Les gestes du service, d’abord. Partage de note entre plusieurs payeurs, division d’une addition de groupe, rendu monnaie, annulation de ligne, clôture de caisse en fin de service. Ce sont les opérations que votre équipe répète cent fois par jour : chacune doit tenir en un appui, pas en une succession de menus.
L’envoi en cuisine, ensuite. Dès qu’il y a un snack ou un bar, la commande doit partir sur l’imprimante de production sans repasser par quelqu’un. C’est ce qui sépare une caisse de loisirs d’une caisse de boutique.
Le lien avec la réservation, enfin. Une réservation payée en ligne doit arriver soldée au comptoir, sans ressaisie et sans double encaissement. Un billet ou un abonnement doit se scanner au même endroit. Chez PlayPro, la caisse est comprise dans l’abonnement, sans commission sur vos ventes et sans licence par poste.